士業・自営業に役立つオンラインサービス
弁護士業界だけでなく、士業や自営業の方のお仕事を効率化するオンラインサービスを紹介いたします。
１．電子内容証明
通常の内容証明を作成するためには、同じ文書を３部作成し、割り印をするなど手間がかかります。
また、内容証明郵便を郵便局に持ち込むと、その内容の確認のため、１０分以上は待たされるのが通常です。
さらに、そもそも通常の内容証明は、字数、行数の制限があるため、文字間隔が広く、読みにくいというデメリットがあります。
しかし、電子内容証明は、作成したワードデータをアップロードするだけで２４時間いつでも内容証明を送付することができます。
その形式も、余白の大きさとと最低・最高文字ポイント等だけ定められているだけなので、通常の文書に近い、読みやすい形式の内容証明を作成することができます。
２．登記オンライン申請
www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp
不動産登記や商業登記（登記事項証明書）を入手するには、通常法務局に出向いて、必要書類に記入して請求する必要があります。
しかし、登記オンライン申請システム（申請用総合ソフト）を利用すると、同システム上で不動産や法人を検索して登記を請求することができます。慣れると数分で請求することができます。
そして、登記は郵送で受け取ることができます。弊事務所では、申請日の翌日には届いています。
また、手数料も窓口で請求する場合よりも低くなっているため（例えば、窓口で６００円のとき、オンラインでは郵送費込で５００円）、お客様の負担を軽減することができます。
３．MFクラウド会計
MFクラウド会計は、銀行口座やクレジットカードと連携させることができ、入出金の情報やカードの利用内容を自動で取得してくれる会計ソフトです。
このソフトを利用すると、銀行口座の入出金やクレジットカードを利用した分に関して、会計ソフトに手入力する必要がなくなります。
よって、現金の入出金のみ手入力すればよいので、経理業務が格段に効率化します。
また、税理士さんとも、クラウドを利用して（ネット上で）データを同時に閲覧できるので、データや書類をやりとりすることなく、双方で帳簿を編集することができるのです。
年末の税理士さんとのやりとりがスムーズになり、確定申告のために割く時間が少なくなります。
仕事が効率化する文具
仕事が効率化し、ストレスが少なくなる文房具を紹介します。１つでも参考になればうれしいです。
１．スキャナー
富士通 FUJITSU ScanSnap iX500 (A4/両面/Wi-Fi対応) FI-IX500A
- 出版社/メーカー: 富士通
- 発売日: 2015/02/06
- メディア: Personal Computers
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私は、上記モデルより古いモデルを使用しているのですが、複合機とは別に、スキャナーをデスクに設置する価値はあると思います。
弊事務所では、基本的に、裁判所に提出したり、依頼者に送付する書類等は、すべて完成版をスキャンしてPDFの形式で保存し、管理しています。
そのため、複合機でスキャンして、自分のパソコンに転送して、というプロセスは面倒だし、時間がかかってしまうのです。
今は必要なくても、後で見るかもしれない資料もササッとスキャンし、紙は処分することができるので、デスクまわりもすっきり整理できます。
２．ブックスタンド
相手方からの書面をデスクの上に置いて、パソコンで反論書面を書いていると、下を向いたりモニターを見たりと、首を何回も上下に動かすことになり、首が痛くなります。
しかし、このブックスタンドに、参照する書類を置くと、モニターを見る目線と、書類を見る目線の高さが変わらなくなるので、首が痛くなることもなくなります。
また、手帳やタスクリストをブックスタンドに置いておくと、見やすいですし、デスクも広く使うことができます。
３．テープのり
コクヨ テープのり ドットライナー ロング タ-DM4400-10N
- 出版社/メーカー: コクヨ
- 発売日: 2009/12/25
- メディア: オフィス用品
- 購入: 2人 クリック: 10回
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テープのりは、修正テープを使うのと同じ要領で、のり付けすることができるものです。
のり自体の幅は１センチで、スルーっと軽くのり付けすることができます。スティックタイプや液体タイプののりと異なり、ベタベタ指につくこともありませんし、のりのムラも生じません。
４．透明のペンスタンド
使ってみるまで、普通のペンスタンドとの差が分からなかったのですが、実際に使ってみると、ペンスタンド自体が透明なため、ペン全体が見え、どこに何が入っているかすぐ分かります。
使いたいペンを探すために、ペンスタンドをがちゃがちゃかき回すことがなくなります。
さっと、ペンを取ることができ、イライラがなくなりますし、毎日数秒は節約できるかと思います。
１００円ショップにも似たようなものが売っていました。
保釈金の行方
少し前に、清原元選手の保釈金が５００万円だったということが話題になりました。
数年前だと、小室哲哉氏の保釈金が３０００万円、実業家の堀江貴文氏の保釈金が３億円だったと話題になりました。
では、これらの多額の保釈金は、最終的にどうなったのでしょうか？
いずれの事件においても、保釈金は返還されていると思われます。
そもそも保釈金というのは、正式には、保釈保証金といって、裁判への出頭等を保証するために支払う金銭であって、身柄拘束を解くことの対価ではないのです。
また、保釈金の返還に、有罪、無罪は関係ありません。
そのため、すべて期日に出頭するなどし、定められた条件を満たせば、保釈金は全額返還されるのです。
また、高額の保釈金を支払えば、無条件で身柄拘束が解かれると勘違いされている方がいらっしゃいますが、それは間違いです。経済的に裕福な人の方が有利になるということはありません。
そもそも、裁判所が、保釈を認めるべきかどうかを検討し、保釈を認めるべきであるとされた場合のみ、保釈金の額をどうするかを検討することになります。そして、保釈金の額は、事件の重大性や被告人の経済状況等をみて裁判所が判断することになるのです。
初めての高機能オフィスチェア
事務所開設以来、ネット通販で購入した１万円以下の安いオフィスチェアを使用していました。しかし、恥ずかしながら足が床につかず、腰も痛くなったきたので、高機能オフィスチェアを導入することにしました。
高機能オフィスチェアといっても、種類が多くあります。私は、実際に沢山の椅子に座って選びました。
オカムラ オフィスチェア コンテッサ 可動肘 ヘッドレストタイプ 座:メッシュ ブラック CM91AB-FBH1
- 出版社/メーカー: オカムラ (岡村製作所)
- メディア: オフィス用品
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オカムラ オフィスチェア バロン ハイバック 可動肘 座クッション ミディアムブルー CP85DR-FEF4
- 出版社/メーカー: オカムラ (岡村製作所)
- メディア: オフィス用品
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実際に導入したのは、アーロンチェアです。左がAサイズで、右がBサイズです。
身長160センチ以下の人には、Aサイズが適しているとのことだったので、私はAサイズにし、矢田はBサイズを導入しました。
座面がメッシュになっているのですが、他のメッシュの椅子と異なり、座ってもお尻がユラユラせず、安定しています。
また、座面の奥行きが、他のものと比較すると小さい気がして、自分の身体には合っています。
そして、個人的には、椅子のリクライニングで休憩するより、席を離れて休憩することが多いので、ヘッドレストがないタイプの椅子にしました。
まだまだ使いこなせていないのですが、アーロンチェアには、細かな調節機能があります。
椅子の座面の高さの調節はもちろん、リクライニングの硬さを調節することができます。ちなみに、Aタイプは軽体重の方を対象としていることから、少し寄りかかるだけで、びっくりするくらい大きく倒れます（倒れないように調節できます）。
さらに、座面の角度も調節できます。
肘掛けの高さも調節できます。
アーロンチェアに座って半日ですが、もう以前使っていた椅子には戻れません。
FAXを印刷せずにPDFデータで管理する方法
FAXを受信すると、複合機が自動的に紙で印刷する設定にされている方が多いと思います。
しかし、弊事務所では、複合機においてFAXを印刷をせずに、PDFの形式でパソコンにデータ転送する設定をしております。
そして、事務所のすべてのパソコンで、受信したFAXを閲覧できるように設定しています。
このような設定にすることで、日々送られてくる、無駄な広告を印刷する費用を削減できます。また、紙のFAXを、紛失するおそれもありません。
FAXは受信時に、すでにPDF化されているので、すぐにメールに添付することもできます。紙のFAXをスキャナーで取り込む手間を省くことができるのです。
FAXデータにタイトルを付けておくことで、過去のFAXデータの検索も簡単にすることができます。
もちろん、印刷もすることもできます。
下の写真は、FAXの受信データが転送される、パソコン上のFAXフォルダです。以下のように、大アイコン表示にしておくと、ひと目で広告なのか、重要な文書なのかを判断することもできます。
そして、以下の写真のように、受信したFAXのPDFデータを編集することがができ、チェックマーク、丸囲み、署名等をスタンプのような形式で挿入することができます。
よって、会合の出欠等のFAXについては、簡単に、返信書面を作成することができます。
また、以下の写真のように、FAX番号を入力、または電話帳から宛先を選択すれば、FAXをパソコンから簡単に送信することができます。
編集したPDFを印刷して、複合機で相手先FAX番号を打ち込むという作業がいらず、パソコンの前に座ったままFAXの送受信ができるのです。
このように、弊事務所では、事務作業を機械化することで、業務効率の向上を図っております。
弊事務所において特別な複合機を採用している訳ではないので、もしご興味がある場合には、お使いの複合機でも上記のような設定ができるのか否か、メンテナンス担当者等に問い合わせてみてはいかがでしょうか。
地震でパソコンが倒れないようにするには？
オフィスの地震対策として、本棚やキャビネットの地震対策はしていても、パソコンまわりの地震対策は忘れがちになってしまいます。
パソコン本体は、机の下などに置く場合が多いと思うので、問題ない場合が多いと思いますが、モニターは倒れて床に落ちると、そのまま割れたりして破損する危険性があります。また、モニターが人に当たると、怪我する場合もあります。
そこで、私は、モニターの土台に透明の粘着性のゴムを付けています。手触りは、固めのグミのような感触のもので、両面がベタベタしていて、くっつくようになっています。私は、下のリンクの小のサイズのものを、１つのモニターにつき、４つ付けています
。
これをモニターの土台に付けたところ、強めにモニターを揺らしても、倒れなくなりました。
忘れがちなパソコンまわりの地震対策、安価で簡単にできるので、ぜひ試してみてください。
財産をあげないと言われても相続できる？
仮に、自分の父親に財産をあげないと言われ、「財産はすべて妻●●に相続させる」旨記載した遺言を有効に作成されてしまった場合、父親の遺産を相続することはできないのでしょうか？
＜例＞
父親 ー 母親
｜
自 分
実は、遺言により相続の対象から外されても、民法上、「遺留分」については、相続できるという制度になっています。
つまり、「財産はすべて妻に相続させる」という旨の遺言があったとしても、一定の財産を相続することはできるのです。
具体的には、上記例の場合で、遺言がない場合、相続財産は、
２分の１（法定相続分）
となります。
しかし、上記例の場合で、「財産はすべて妻に相続させる」旨の遺言がある場合には、
２分の１（遺留分として認められる割合）×２分の１（法定相続分）＝４分の１
となります。
そして、その４分の１の額を母親に請求していくことになるのです。
