矢田・太田法律事務所のBLOG

浜松の法律事務所の弁護士太田理恵のブログです。

開業秘話

立って仕事をしています。

しばらくブログの更新を怠っていましたが、その間、立って仕事をするスタイルに変更していました。 弁護士業は、書類作成業務が多く、基本的にデスクワークなので、長時間座ったままの姿勢になりがちです。 しかし、長時間座ったままの姿勢でいることが健康…

士業の事務局との連携術

太田理恵です。 士業にとって、事務局との連携はとても重要です。 連携がうまくできていないと、お客様にご迷惑をかけることもありますし、事務所全体の業務効率が悪くなります。 本日は、当事務所でやっている事務局との連携術を紹介いたします。 1.メー…

請求書や領収書を効率的に作成する方法

請求書や領収書を発行する際、どのようなソフトを使用していますか? 請求書や領収書は、重要な書類なので、正確性が必要とされる一方、日常的に作成する書類なので、効率的に作成したいものです。 当事務所では、以前は、ワードソフトで作成していました。…

PDF上で印鑑を押す方法

書類をメールで送る場合に、印鑑を押すためだけに、わざわざプリントアウトし、印鑑を押したものをスキャンして、PDFにすると、時間と手間がかかってしまいます。 シャチハタ ネーム9 別注品 【本体:ブラック】 出版社/メーカー: シャチハタ メディア: オフ…

紙の伝言メモの代わりに使うもの

電話に出て、担当者が不在であった場合、紙の伝言メモに「◯月◯日 ◯時◯分 ◯様 折り返し電話くださいとのこと」などと書いて、担当者の席に置いておくやり方を採用している方が多いと思います。 しかし、自分の席に戻ってきて、机の上に伝言メモがどっさりと置…

地味なのにすごく便利な文房具3選

今日は、文房具店でも、なかなか存在を認識しにくいけれど、使ってみるととても便利な文房具を紹介します。 1.ホッチキスリムーバー ホッチキスの針を書類から外す場合、ホッチキス本体についている爪のようなもので取ろうとしても、なかなかうまく外れま…

事務局のインフラを増強しました

しばらくブログの更新ができていなかったのですが、その間に事務局のインフラ設備を整えておりました。 1.デスク もともと事務局のデスクは、幅1200ミリ、奥行き700ミリの一般的なものを採用していました。 しかし、モニター二台とスキャナー、キー…

終了した案件の書類管理法

弁護士が管理する書類には、大きく分けて3種類あります。 ①当事務所で作成した書類、②相手方代理人(相手方本人)から交付される書類、③裁判所から交付された書類です。 1.電子データで保管するもの 当事務所では、①~③の書類は、すべてスキャンをして、…

2016年ブログ記事ランキング

あけましておめでとうございます。 今年も、コツコツとブログを続けていきたいと思いますので、よろしくお願いします。 昨年を振り返る意味で、昨年書いたブログの記事のアクセス数を調べてみました。 第3位 rieohta-yotlaw.hatenablog.com 事務用品を色々…

士業・個人事業主のデータのバックアップ法

パソコンには寿命があるので、パソコンが故障し、パソコン上のデータを消失してしまう可能性があります。 そこで、パソコン全体のデータをパソコンとは別の場所で保存する、つまりバックアップをとっておく必要があるのです。 では、バックアップにはどのよ…

士業、自営業におすすめな仕事が効率化する事務用品

これまでも、パソコンのモニター、オフィスチェア、キーボードを紹介してきましたが、 今回は、その他の仕事が効率化する事務用品を紹介します。 1.ルンバ ロボット掃除機を家庭で使用されている方も多いと思いますが、事務所のお掃除に使用するのもおすす…

高性能キーボード「HHKB」を導入しました

もともと私は、ロジクールの5000円以下のワイヤレスのキーボードを使用していました。 LOGICOOL ワイヤレスキーボード Unifying対応レシーバー採用 K270 出版社/メーカー: ロジクール 発売日: 2011/04/28 メディア: Personal Computers 購入: 33人 クリック:…

士業・自営業者向きのタスクリスト

しばらく目の前のタスクに追われて、ブログの更新が遅れてしまいました。 手帳にタスクを記載していたときには、その日に終わらなかったタスクを次の日のところに記載するのが面倒でした。いつか時間ができたときにやりたいタスクも毎日書く訳にはいかず、忘…

片付け以外の方法で、デスクの上をスッキリ見せる方法

私自身、よく使う文房具は、すぐ使えるようにデスクの上に置きたいので、デスクの上に物をたくさん置いてしまいます。 そうすると、デスクが文房具で散らかった状態になりがちです。 しかし、物をたくさん置いたデスクの上をスッキリ見せる方法があります。 …

士業・自営業用の独自のメールアドレス取得方法

士業や自営業の方で、Gmail、ヤフーメールなどのフリーメールや、OCNなどのプロバイダのメールアドレスを仕事で使われている方もいらっしゃると思います。 しかし、独自ドメインのメールアドレスを使用することをおすすめします。 (ドメインとは、@以下の…

弁護士が受任できない案件とは?

弁護士が受任できない案件の一つとして、利益相反が生じる案件があります。 当事者の利益保護等の観点から、利益相反が生じる場合には、弁護士が事件について職務を行ってはならない旨規定されているのです(弁護士法第25条、弁護士職務基本規程第27条、…

組織内・夫婦間で、簡単に予定を共有する方法

特に士業、自営業の方などは、組織内でスケジュールを共有する必要がある場面も多いと思います。 しかし、打ち合わせ等の日程を入れる度に、予定を確認し合う必要があると、時間と手間がかかってしまいます。 そこで、グーグルカレンダーの共有機能を利用す…

特定記録、書留、内容証明、配達証明の使い分け

1.確実に届けたい場合 (1)賠償不要・配達の記録が不要の場合 www.post.japanpost.jp 特定記録を利用すると、郵便局での受付(引き受け)を記録してもらえます。 また、インターネット上で配達状況を確認することができます。 そして、特定記録の場合、…

士業・自営業に役立つオンラインサービス

弁護士業界だけでなく、士業や自営業の方のお仕事を効率化するオンラインサービスを紹介いたします。 1.電子内容証明 www.post.japanpost.jp 通常の内容証明を作成するためには、同じ文書を3部作成し、割り印をするなど手間がかかります。 また、内容証明…

仕事が効率化する文具

仕事が効率化し、ストレスが少なくなる文房具を紹介します。1つでも参考になればうれしいです。 1.スキャナー 富士通 FUJITSU ScanSnap iX500 (A4/両面/Wi-Fi対応) FI-IX500A 出版社/メーカー: 富士通 発売日: 2015/02/06 メディア: Personal Computers …

初めての高機能オフィスチェア

事務所開設以来、ネット通販で購入した1万円以下の安いオフィスチェアを使用していました。しかし、恥ずかしながら足が床につかず、腰も痛くなったきたので、高機能オフィスチェアを導入することにしました。 高機能オフィスチェアといっても、種類が多くあ…

FAXを印刷せずにPDFデータで管理する方法

FAXを受信すると、複合機が自動的に紙で印刷する設定にされている方が多いと思います。 しかし、弊事務所では、複合機においてFAXを印刷をせずに、PDFの形式でパソコンにデータ転送する設定をしております。 そして、事務所のすべてのパソコンで、受信したFA…

地震でパソコンが倒れないようにするには?

オフィスの地震対策として、本棚やキャビネットの地震対策はしていても、パソコンまわりの地震対策は忘れがちになってしまいます。 パソコン本体は、机の下などに置く場合が多いと思うので、問題ない場合が多いと思いますが、モニターは倒れて床に落ちると、…

モニターを浮かせました

弊所矢田が、4台目のモニターを横向きにして、デスクからは浮かせて設置しました。 横向きに設置したのは、エクセルなどの閲覧のためのようです。 そして、デスクから浮かせることで、デスクを広く使うことができます。 そして、モニターを使わないときは、…

モニターは縦置きが便利

パソコンのモニターは縦置きが便利です。 弁護士業界では、縦置きにしている方も多いと思います。 電器店で売っているモニターは、横置き(横長)のものが多いのですが、ネット上では、縦向きにも横向きにも回転できるモニターも販売されています。 モニター…

事務所内装について

本日は、事務所の内装について紹介します。 弊事務所は、お客様のプライバシーに配慮した内装にしております。 弊事務所の入り口から見た写真がこちらです。 待合いスペースを設けず、すぐに相談室にお通しいたします。他のお客様と顔を合わせることがないよ…