矢田・太田法律事務所のBLOG

浜松の法律事務所の弁護士太田理恵のブログです。

仕事術

士業の事務局との連携術

太田理恵です。 士業にとって、事務局との連携はとても重要です。 連携がうまくできていないと、お客様にご迷惑をかけることもありますし、事務所全体の業務効率が悪くなります。 本日は、当事務所でやっている事務局との連携術を紹介いたします。 1.メー…

請求書や領収書を効率的に作成する方法

請求書や領収書を発行する際、どのようなソフトを使用していますか? 請求書や領収書は、重要な書類なので、正確性が必要とされる一方、日常的に作成する書類なので、効率的に作成したいものです。 当事務所では、以前は、ワードソフトで作成していました。…

PDF上で印鑑を押す方法

書類をメールで送る場合に、印鑑を押すためだけに、わざわざプリントアウトし、印鑑を押したものをスキャンして、PDFにすると、時間と手間がかかってしまいます。 シャチハタ ネーム9 別注品 【本体:ブラック】 出版社/メーカー: シャチハタ メディア: オフ…

紙の伝言メモの代わりに使うもの

電話に出て、担当者が不在であった場合、紙の伝言メモに「◯月◯日 ◯時◯分 ◯様 折り返し電話くださいとのこと」などと書いて、担当者の席に置いておくやり方を採用している方が多いと思います。 しかし、自分の席に戻ってきて、机の上に伝言メモがどっさりと置…

地味なのにすごく便利な文房具3選

今日は、文房具店でも、なかなか存在を認識しにくいけれど、使ってみるととても便利な文房具を紹介します。 1.ホッチキスリムーバー ホッチキスの針を書類から外す場合、ホッチキス本体についている爪のようなもので取ろうとしても、なかなかうまく外れま…

事務局のインフラを増強しました

しばらくブログの更新ができていなかったのですが、その間に事務局のインフラ設備を整えておりました。 1.デスク もともと事務局のデスクは、幅1200ミリ、奥行き700ミリの一般的なものを採用していました。 しかし、モニター二台とスキャナー、キー…

終了した案件の書類管理法

弁護士が管理する書類には、大きく分けて3種類あります。 ①当事務所で作成した書類、②相手方代理人(相手方本人)から交付される書類、③裁判所から交付された書類です。 1.電子データで保管するもの 当事務所では、①~③の書類は、すべてスキャンをして、…

2016年ブログ記事ランキング

あけましておめでとうございます。 今年も、コツコツとブログを続けていきたいと思いますので、よろしくお願いします。 昨年を振り返る意味で、昨年書いたブログの記事のアクセス数を調べてみました。 第3位 rieohta-yotlaw.hatenablog.com 事務用品を色々…

士業・個人事業主のデータのバックアップ法

パソコンには寿命があるので、パソコンが故障し、パソコン上のデータを消失してしまう可能性があります。 そこで、パソコン全体のデータをパソコンとは別の場所で保存する、つまりバックアップをとっておく必要があるのです。 では、バックアップにはどのよ…

士業、自営業におすすめな仕事が効率化する事務用品

これまでも、パソコンのモニター、オフィスチェア、キーボードを紹介してきましたが、 今回は、その他の仕事が効率化する事務用品を紹介します。 1.ルンバ ロボット掃除機を家庭で使用されている方も多いと思いますが、事務所のお掃除に使用するのもおすす…

高性能キーボード「HHKB」を導入しました

もともと私は、ロジクールの5000円以下のワイヤレスのキーボードを使用していました。 LOGICOOL ワイヤレスキーボード Unifying対応レシーバー採用 K270 出版社/メーカー: ロジクール 発売日: 2011/04/28 メディア: Personal Computers 購入: 33人 クリック:…

士業・自営業者向きのタスクリスト

しばらく目の前のタスクに追われて、ブログの更新が遅れてしまいました。 手帳にタスクを記載していたときには、その日に終わらなかったタスクを次の日のところに記載するのが面倒でした。いつか時間ができたときにやりたいタスクも毎日書く訳にはいかず、忘…